Договор аренды земельного участка

Как в 1С учитывать договоры по аренде земли?

В работе с договорами аренды земельных паёв есть два обстоятельства, которые вынуждают бухгалтера придерживаться определённой методики, которой посвящена эта статья. Вот эти обстоятельства:

  1. Составление отчёта об арендуемой земле.
  2. Начисление арендной платы за пользование землёй.

Отчёт по земле, в котором отображается количество арендованных земель, заполняется таким образом, что в нём нужно отдельно указывать такие данные:

  • количество подписанных договоров;
  • количество договоров, находящихся на регистрации;
  • количество договоров, находящихся на повторной регистрации;
  • количество зарегистрированных договоров.

При отражении в бухгалтерском учёте сумм начисленной арендной платы тоже есть особенности. Обусловлены эти особенности тем, что юридические лица, арендующие земельные участки у населения, имеют право использовать только те земли, по которым договора аренды зарегистрированы в Государственной земельной комиссии (далее - ГЗК). Но мы с вами знаем, что по используемым землям часто не все договора аренды прошли регистрацию в ГЗК, а потому расходы на аренду таких земель на финансовые результаты основной деятельности мы относить не имеем право.

Учёт договоров по аренде земельных паёв

Учитывая два вышеуказанных обстоятельства, для учёта договоров аренды земли в программе 1С используются 3 вида документов:

  1. Документ «Подписание договора аренды земли».
  2. Документ «Оформление договора аренды земли».
  3. Документ «Регистрация договора аренды земли».

Все эти документы находятся в журнале «Договоры аренды земли».

Документ «Подписание договора аренды земли»

В день, когда подписан договор аренды земли, создаётся новый документ «Подписание договора аренды земли». Этим документом в 1С фиксируется факт того, что данный договор подписан.

Документ "Подписание договора аренды земли"
Документ "Подписание договора аренды земли"

В шапке документа:

  • В реквизите «Дата документа» нужно указать дату подписания договора.
  • Реквизит «Инфо» заполнять не обязательно. В нём можно указать наименование сельсовета, к которому относятся арендуемые земельные участки.

В строках табличной части документа:

  • В реквизите «Пайщик» нужно выбрать пайщика из справочника «Контрагенты».
  • В реквизите «Договор» нужно выбрать из справочника «Договоры» договор, соответствующий выбранному пайщику.
  • В реквизите «Процент» указывается величина арендной платы (в процентах) на момент подписания договора.
  • В реквизите «Примечание» можно или ничего не писать, или указать какую-то важную информацию по данной строке.

Обратите внимание, что в табличную часть документа «Подписание договора аренды земли» можно занести несколько строк. Поэтому, если перед вами стоит задача занести в 1С данные о нескольких договорах, которые подписаны в один день, то все эти договоры можно занести одним документом.

Чтобы сохранить данные, внесённые в документ «Подписание договора аренды земли», нажмите на кнопку «ОК».

Как быстро заполнить документ «Подписание договора аренды земли»

В документе «Подписание договора аренды земли» предусмотрен инструмент, с помощью которого можно ускорить заполнение табличной части документа. Если нажать на кнопку «Добавить» внизу формы документа, то в документ можно будет добавить данные о договорах, которые ещё не были заведены в 1С, как подписанные. Добавление договоров будет проводиться по отдельному сельсовету.

Документ «Оформление договора аренды земли»

После того, как договор аренды земли подписан, он подлежит обязательной регистрации в ГЗК. Для того, чтобы отразить в 1С факт передачи договора на оформление в ГЗК, используется документ «Оформление договора аренды земли».

Документ "Оформление договора аренды земли"
Документ "Оформление договора аренды земли"

В шапке документа:

  • В реквизите «Дата документа» указывается дата, когда договоры были переданы на оформление в ГЗК.
  • В реквизите «Регистрация» следует указать вид регистрации, на которую отправлен договор (в большинстве случаев нужно выбрать вид «Регистрация»).

В строках табличной части документа:

  • В реквизите «Пайщик» нужно выбрать пайщика из справочника «Контрагенты».
  • В реквизите «Договор» нужно выбрать из справочника «Договоры» договор, соответствующий выбранному пайщику.
  • В реквизите «Примечание» можно или ничего не писать, или указать какую-то важную информацию по данной строке.

Снова обращаю ваше внимание на то, что в табличную часть документа «Оформление договора аренды земли» можно занести несколько строк. Поэтому, если перед вами стоит задача занести в 1С данные о нескольких договорах, которые переданы на оформление в один день, то все эти договора можно занести одним документом.

Чтобы записать данные, введенные в документ, нажмите кнопку «ОК».

Как быстро заполнить документ «Оформление договора аренды земли»

В документе «Оформление договора аренды земли» также предусмотрен инструмент, помогающий быстро заполнить данные о договорах, передаваемых на оформление. Если нажать кнопку «Добавить», находящуюся внизу формы документа, и выбрать пункт «По всем сельсоветам» или «По сельсовету», то табличная часть документа будет заполнена соответствующими договорами. Это будут договора, которые на момент составления документа «Оформление договора аренды земли» являются подписанными и ещё не переданы на оформление в ГЗК.

Меню для быстрого заполнения документа "Оформление договора аренды земли"
Быстрое заполнение документа "Оформление договора аренды земли"

Документ «Регистрация договора аренды земли»

Когда договоры возвращаются после регистрации в ГЗК, в учёте такой факт регистрации договоров необходимо зафиксировать. Такая операция проводится документом «Регистрация договора аренды земли».

Документ "Регистрация договора аренды земли"
Документ "Регистрация договора аренды земли"

В шапке документа:

  • В реквизите «Дата документа» нужно указать дату регистрации договора в ГЗК.
  • В реквизите «Регистрация» следует указать вид регистрации, на которой находился договор (в большинстве случаев нужно выбрать вид «Регистрация»).
  • Реквизит «Инфо» заполнять не обязательно.

В строках табличной части документа:

  • В реквизите «Пайщик» нужно выбрать пайщика из справочника «Контрагенты».
  • В реквизите «Договор» нужно выбрать из справочника «Договоры» договор, соответствующий выбранному пайщику.
  • В реквизите «Процент» указывается величина арендной платы (в процентах), которая зафиксирована при регистрации договора в ГЗК.
  • В реквизите «Примечание» можно или ничего не писать, или указать какую-то важную информацию по данной строке.

Снова обращаю ваше внимание на то, что в табличную часть документа «Регистрация договора аренды земли» можно занести несколько строк. Поэтому, если перед вами стоит задача занести в 1С данные о нескольких договорах, которые зарегистрированы в ГЗК в один день, то все эти договора можно занести одним документом.

Чтобы записать документ с введёнными данными, нажмите кнопку «ОК».

Как быстро заполнить документ «Регистрация договора аренды земли»

Заполняя документ «Регистрация договора аренды земли», вы также можете воспользоваться инструментом, позволяющим ускорить ввод данных. Если нажать кнопку «Добавить», находящуюся внизу формы документа, и выбрать пункт «Договоры по всем сельсоветам» или «Договоры по сельсовету», то табличная часть документа будет заполнена соответствующими договорами. Это будут договора, которые на момент составления документа «Регистрация договора аренды земли» являются переданными на оформление в ГЗК и ещё не зарегистрированы.

Быстрое заполнение документа "Регистрация договора аренды земли"
Быстрое заполнение документа "Регистрация договора аренды земли"

Чтобы ускорить ввод значений по строкам в колонке «Процент», используйте пункты «Добавить / Процент из договора» (будет подставлен процент, указанный в договоре при подписании) или «Заполнить / Процент по значению» (будет проставлен процент любой другой величины для всех строк документа).

Отчёт «Ведомость земель по сельсовету»

Чтобы получить данные о договорах, находящихся на любой из стадий подписания, оформления или регистрации, рекомендуется использовать отчёт «Ведомость земель по сельсовету».

Настройка отчёта "Ведомость земель по сельсовету"
Настройка отчёта "Ведомость земель по сельсовету"

Перед составлением отчёта необходимо провести его настройку.

  • В реквизите «Сельсовет» нужно выбрать сельсовет, по земельным участкам которого формируется отчёт.
  • В реквизите «Статус договоров» следует выбрать статус договоров, список которых вы хотите вывести в отчёт.
  • Дата, на которую формируется отчёт, выставляется после нажатия на кнопку «Дата».
  • Флаг «Группировать строки» следует пометить в том случае, если вы хотите, чтобы в отчёте группировались строки по пайщикам, с которыми подписано несколько договоров аренды земли.

В результате формирования отчёта «Ведомость земель по сельсовету» будет создана таблица с данными о пайщиках и подписанных с ними договорах.

Отчёт "Ведомость земель по сельсовету"
Отчёт "Ведомость земельных участков по сельскому совету"

В заголовке отчёта указываются такие данные:

  • Наименование сельского совета, по землям которого сформирован отчёт.
  • Статус договоров, для которых сформирован отчёт.
  • Площадь земельного участка (в гектарах) для выбранного сельсовета.
  • Стоимость земельного участка (в гривнах) для выбранного сельсовета.

В отчёте указываются такие данные:

  • Данные о пайщике.
  • Данные о договоре аренды земельного участка.
  • Данные о величине арендуемого земельного участка.
  • Данные об арендной плате по договору.

Под отчётом выводятся такие данные:

  • Общая площадь земельных участков.
  • Общая сумма годовой арендной платы.
  • Общее количество физических лиц, выведенных в отчёт.
  • Общее количество договоров по аренде земли.
  • Общее количество земельных участков, находящихся в социальной сфере.

Справочник «Сельские советы»

Для хранения перечня сельских советов, с земельными участками которых ведётся работа на предприятии, используется справочник «Сельские советы».

Справочник "Сельские советы"
Справочник "Сельские советы"

В форме списка справочника «Сельские советы» помимо прочих данных указываются площадь и стоимость земельного участка, установленные для соответствующего сельсовета. Значения площади и стоимости земельного участка выводятся по состоянию на дату, указанную в заголовке формы справочника.

Для каждого сельсовета заводится карточка, в которой хранятся соответствующие данные по сельсовету.

Карточка сельского совета
Карточка сельского совета

В карточке сельского совета, помимо наименования сельсовета, указываются такие данные:

  • Подоходный налог (статья справочника «Налоги», по которой пойдёт начисление подоходного налога, удерживаемого из арендной платы, начисляемой пайщикам).
  • Площадь земельного участка, га (площадь земельного участка, установленная для сельсовета; указывается в гектарах).
  • Стоимость земельного участка, гривен (стоимость земельного участка, установленная для сельсовета; указывается в гривнах).

Значения площади и стоимости земельного участка являются периодическими, что позволяет хранить такие значения по состоянию на разные календарные даты. Поэтому при записи данных, введённых в карточку сельского совета, на экран будет выведен специальный диалог, в котором отображается перечень изменённых реквизитов, и дата, по состоянию на которую будут сохранены новые значения. Если значение даты, подставленное по умолчанию, не соответствует дате, на которую нужно сохранить новые значения, то значение даты нужно вручную изменить на правильное значение.

Ввод даты сохранения нового периодического значения
Ввод даты сохранения нового периодического значения

Например, в карточку сельского совета внесено новое значение стоимости земельного участка. Новое значение должно действовать с начала года. При этом ввод нового значения стоимости был проведён позже. При записи нового значения стоимости земельного участка программа 1С запрашивает у пользователя дату, на которую нужно сохранить новое значение. В реквизит «Дата записи новых значений», расположенного в левом нижнем углу диалога, по умолчанию установлена текущая рабочая дата. Поскольку рабочая дата не совпадает с датой начала года, с которой должно действовать новое значение стоимости земельного участка, то пользователь должен вручную установить в реквизит «Дата записи новых значений» дату, соответствующую началу года.

Эпилог

В статье, адресованной бухгалтерам сельскохозяйственных предприятий, рассказывается о методике учёта договоров аренды земельных участков, заключённых с пайщиками. Описаны способы работы с документами, с помощью которых в программе 1С отражается изменение статуса договоров. Описана работа с отчётом, в котором отображаются данные о договорах аренды земельных паёв.

Реклама:
Смотрите также:
Учёт и выписка доверенностей
Методика повышения работоспособности за компьютером
Способ распечатки ведомости документов 1С