Приказ о социальной льготе в 1С

Как в 1С отразить, что работник имеет социальную льготу по подоходному налогу?

Самый главный налог, который государство взымает с налогоплательщиков, - это налог с доходов физических лиц (сокращённо НДФЛ) или подоходный налог. За расчётом подоходного налога государство следит особенно прилежно, поэтому налогоплательщик и его налоговый агент обязаны особенно ответственно вести учёт данных, на основе которых проводится расчёт подоходного налога, удерживаемого с физических лиц.

Важным параметром, используемым при расчёте подоходного налога, является размер социальной льготы по подоходному налогу. Порядок предоставления гражданам социальной льготы по подоходному налогу следует искать в законе «О налоге с доходов физических лиц», а в этой инструкции рассказывается о том, как указать программе 1С о том, что данное физическое лицо имеет право на социальную льготу, которая будет учитываться при расчёте подоходного налога.

Чтобы установить для отдельного работника право пользования социальной льготой по подоходному налогу, необходимо ввести документ «Приказ о социальной льготе», который находится в журнале «Приказы по персоналу».

Приказ о социальной льготе
Документ "Приказ о социальной льготе"

В табличной части документа "Приказ о социальной льготе" указываются следующие данные:

  • Физическое лицо, для которого устанавливается или меняется социальная льгота.
  • Вид социальной льготы, которая устанавливается для работника.

С какой даты устанавливать социальную льготу?

Поскольку в 1С подоходный налог рассчитывается исходя из месячного дохода работника, то для такого расчёта используется значение социальной льготы, действующее на день такого расчёта. А поскольку расчёт налогов по зарплате проводится последним днём месяца, то при заполнении реквизита «Дата документа», находящегося в шапке документа «Приказ о социальной льготе», следует руководствоваться такими принципами:

  • Если социальная льгота устанавливается для нового работника, то дата документа должна быть датой приёма работника на работу.
  • Если документ вводится с целью изменения ранее используемой социальной льготы, то дата документа должна быть первым числом месяца, следующим за месяцем установления новой социальной льготы.

Таким образом, новая социальная льгота будет действовать с месяца, следующего за месяцем подачи заявления об использовании социальной льготы.

Быстрое заполнение документа

Как ускорить заполнение данных о социальной льготе? При заполнении документа «Приказ о социальной льготе» часто может возникнуть ситуация, когда социальную льготу нужно установить для группы физических лиц, работающих на предприятии. Для того, чтобы ускорить процесс добавления работников в документ, можно воспользоваться кнопкой «Добавить», которая находится внизу формы документа.

Ускорение заполнения приказа о социальной льготе
Ускорение заполнения приказа о социальной льготе

После нажатия на кнопку «Добавить» появится меню, из которого нужно выбрать одно из трёх значений. Значения в меню несут следующий смысл:

  1. Работники, которые приняты на работу датой, которая совпадает с датой проведения приказа об установлении социальной льготы. Например, если вы сегодня приняли на работу нескольких работников, и сегодняшним же днём устанавливаете для них социальную льготу, то, выбрав этот пункт меню, вы можете быстро добавить в документ нужных вам сотрудников.
  2. Работники, которые приняты на работу в месяце, в котором проводится документ. Например, если вы в текущем месяце в разные дни приняли на работу новых работников и хотите одним документом в один день установить для них для всех социальные льготы, то добавить в документ всех принятых в текущем месяце работников можно, если выбрать этот пункт меню.
  3. Работники, которые приняты на работу в месяце, предшествующем тому месяцу, в котором проводится документ.

В зависимости от выбранного значения, документ «Приказ о социальной льготе» будет заполнен соответствующими работниками. При заполнении документа также помните о том, что документ «Приказ о социальной льготе» можно ввести на основании документа «Приказ о приёме на работу».

После того, как все данные в документ «Приказ о социальной льготе» введены, нужно сохранить и провести документ, нажав на кнопку «ОК». Данные об используемой социальной льготе по подоходному налогу, установленные для работника, можно посмотреть в карточке работника в справочнике «Физические лица».

Справочник Физические лица
Справочник "Физические лица"

Для удобства анализа данные о наличии социальной льготы, установленной для данного работника, можно увидеть в форме списка справочника "Физические лица".

Социальная льгота в месяце увольнения

В работе с социальной льготой по подоходному налогу следует также учитывать, что социальная льгота не применяется в месяце увольнения работника. Но бухгалтеру по зарплате не нужно ничего делать для того, чтобы при расчёте подоходного налога в месяце увольнения социальная льгота не начислялась, потому что при проведении документа «Приказ об увольнении» с увольняемого работника снимается социальная льгота, начиная с первого числа месяца, в котором работник увольняется.

Реклама:
Смотрите также:
Учёт зерна на сельскохозяйственном предприятии
Как отгрузить товар покупателю при отсутствии договора
Телефонные номера контрагентов учитываются в информационной базе 1С