Приказ об увольнении в 1С

Как показать в 1С увольнение работника?

Всё хорошее когда-нибудь заканчивается. И даже любимая работа может стать однажды последней. А увольнение с нелюбимой работы воспринимается вообще как счастье. Только в этой инструкции мы не будем обсуждать переживания увольняющегося работника, а рассмотрим вопрос о том, как в программе 1С увольнение работника отразить.

Для того, чтобы провести в 1С увольнение работника, используется документ «Приказ на увольнение», который также находится в журнале «Приказы по персоналу».

Приказ об увольнении
Документ "Приказ об увольнении"

В табличной части документа "Приказ об увольнении" указываются следующие данные:

  • Приказ (номер приказа, на основании которого проводится увольнение).
  • Работник, который увольняется.
  • Должность, с которой увольняется работник.

В правом верхнем углу формы документа "Приказ об увольнении" отображается информационное табло "Наличие". В табло отображается остаток по счёту ЛШ "Лица в штате". Значение в табло показывает количество, которое числится в остатке по счёту для соответствующих субконто (работник и должность). Анализируя значение в табло "Наличие", можно легко проконтролировать данные о том, числится ли работник, выбранный в документе "Приказ об увольнении", в составе штатных сотрудников на момент составления документа. Это важно учитывать, потому что при проведении документа будет проведена соответствующая проверка, и если работник на должности не числится, то документ "Приказ на увольнение" не будет проведён, а на экран будет выведено соответствующее сообщение.

Дата увольнения и последний рабочий день

Говоря о дате документа «Приказ об увольнении», хочу рассказать об открытии, которое я сделал совсем недавно. Оказывается, если работник пишет в своём прощальном заявлении «Прошу уволить меня с такого-то числа», то указанный день календаря является его последним днём работы. А я всегда считал, что с даты, указываемой в заявлении, человек уже свободен. Но я ошибался. Поэтому и вы не повторяйте моей ошибки. И когда у вас возникнет вопрос, какой датой проводить в 1С документ «Приказ об увольнении», то это должна быть дата, следующая за датой, которая указана в приказе об увольнении и которая будет стоять в трудовой книжке уволившегося работника. Потому что день увольнения – это последний рабочий день увольняющегося работника. Это очень важно знать, потому что за последний рабочий день бухгалтеру по зарплате нужно будет начислить зарплату.

Помимо даты документа, в табличной части документа «Приказ об увольнении» следует указать ещё и такие данные:

  • Приказ (номер приказа об увольнении работника).
  • Работник (физическое лицо, которое нужно выбрать из справочника «Физические лица»).
  • Должность (должность, с которой увольняется работник и которую следует выбрать из справочника «Должности работника»).

Увольнение совместителя

Как вы уже, наверно, догадались, документ «Приказ на увольнение» используется не только для того, чтобы в полной мере выразить прощание с работником в информационной базе 1С. Документ нужно использовать ещё и в тех случаях, когда работник, совмещавший должности, увольняется с одной из занимаемых должностей, что может вызывать у работника не менее приятные переживания.

Когда все данные в документ «Приказ об увольнении» внесены, нужно поскорей нажимать на кнопку «ОК», чтобы успеть съесть свой кусочек прощального торта, который по старой доброй традиции выставляет своим сослуживцам увольняющийся работник.

Реклама:
Смотрите также:
Учёт зерна на сельскохозяйственном предприятии
Как отгрузить товар покупателю при отсутствии договора
Телефонные номера контрагентов учитываются в информационной базе 1С