Синтетический учёт кадров в 1С

Как в 1С организовать синтетический учёт кадров?

В системе 1С:Предприятие все хозяйственные операции проводятся документами. И пускай операции с кадрами не затрагивают бухгалтерские счёта, тем не менее, для учёта кадров документы также используются.

Для учёта кадров в 1С используются такие документы:

  • Приказ о приёме на работу
  • Приказ о величине зарплаты
  • Приказ о социальной льготе
  • Приказ о должностном перемещении
  • Приказ об увольнении

У вас может возникнуть вопрос о том, зачем вообще вводить в базу 1С все те документы, которые перечислены выше. Ведь для того, чтобы начислить зарплату, достаточно создать документ «Начисление зарплаты».

Зачем нужны всякие приказы о приёме на работу и приказы о должностном перемещении? Секрет в том, что в системе 1С указанные документы носят не только формальный, но ещё и функциональный характер. Особенность учёта штатных работников состоит в том, что работники, состоящие в штате предприятия, учитываются на забалансовом счёте ЛШ «Лица в штате».

Счёт ЛШ «Лица в штате»

К забалансовому счёту ЛШ ведутся субсчета:

  1. Физические лица, работающие на основном месте работы.
  2. Физические лица, работающие по совместительству.

Также по счёту ЛШ ведётся аналитика по двум субконто:

  1. Физические лица
  2. Должности

Такое многообразие аналитики не только позволяет с лёгкостью анализировать данные о работниках, находящихся в штате предприятия, но и даёт возможность контролировать правильность проведения некоторых операций в учёте расчётов с работниками. Вот несколько примеров, в которых показано использование остатка на счёте «ЛШ» по соответствующей аналитике:

  • Нельзя начислить зарплату работнику, который не принят на работу.
  • Нельзя установить социальную льготу для совместителя.
  • Не начисляется зарплата по путевым листам, если водитель не состоит в штате работников предприятия на день проведения путевого листа.
  • Нельзя переместить или уволить работника, который не числится на соответствующей должности.

Ещё одной прелестью в работе со счётом ЛШ является то, что этот счёт находится в плане счетов, с которым работает 1С. Поэтому бухгалтер по зарплате или работник отдела кадров всегда может узнать хронологию взаимоотношений с работником, сформировав стандартную карточку счёта ЛШ «Лица в штате». В частности, для того, чтобы быстро сформировать карточку счёта для работника, выбранного в документах, можно нажать на кнопку «Отчёты» внизу формы документа, и выбрать соответствующий пункт из появившегося меню.

Формирование карточки счёта ЛШ из документа
Формирование карточки счёта ЛШ из документа.

Получается, что счёт ЛШ "Лица в штате" содержит в себе данные для проведения аналитического учёта кадров на предприятии. Поэтому, используя накопленные данные на аналитическом счёте ЛШ, можно быстро сформировать такие отчёты:

  1. Ведомость работников в штате предприятия
  2. Перемещения работника по должностям за период
  3. Ведомость работников, занимающих данную штатную должность

Из этого следует вывод: чем больше аналитики ведётся в информационной базе 1С по кадрам, тем легче и быстрее специалистам по кадрам и администрации предприятия принимать эффективные решения по управлению персоналом.

Реклама:
Смотрите также:
Учёт зерна на сельскохозяйственном предприятии
Как отгрузить товар покупателю при отсутствии договора
Телефонные номера контрагентов учитываются в информационной базе 1С