Приказ о величине зарплаты в 1С

Как в 1С составить документ, котоый устанавливает величину зароботной платы?

Поскольку работники работают не ради приятного времяпрепровождения, не для демонстрации своим сотрудникам купленных гаджетов, макияжа и нарядов, а за деньги, то предприятие начисляет работникам зарплату. И перед тем, как зарплата будет начислена, руководитель предприятия должен своим приказом установить величину заработной платы работника.

Зачем вводить величину зарплаты? Если рассмотреть все варианты оплаты труда работников, то можно выделить 3 вида оплаты труда:

  1. Оплата по окладу за отработанные дни.
  2. Оплата по тарифу за отработанные часы.
  3. Единоразовые выплаты.

Величину оплаты труда при единоразовой выплате определить заранее невозможно, поэтому нет необходимости хранить в 1С величину каждой отдельной единоразовой выплаты. А что касается других видов выплат, то месячный оклад или тариф почасовой оплаты труда меняется, как правило, редко. Поэтому такие данные, как месячный оклад и почасовый тариф, имеет смысл сохранить в свойствах работника.

Если говорить о необходимости хранения данных о величине заработной платы работника, то с практической точки зрения такие данные имеет смысл вводить в таких случаях:

  • Работнику, работающему на окладе, в течение нескольких месяцев начисляется одинаковая сумма оклада.
  • Работнику, работающему сдельно, в течение нескольких периодов (дней, месяцев) начисляется зарплата, исходя из одинакового тарифа почасовой оплаты труда.

И есть ещё одна причина, по которой есть смысл установить для работника величину его зарплаты. Дело в том, что при автоматическом заполнении документов, которыми начисляется зарплата, в табличную часть таких документов добавляются только те работники, для которых значение в реквизите «Оклад» (для документа «Зарплата за рабочие дни») или реквизита «Тариф» (для документа «Зарплата за рабочие часы») не равно нулю. Таким образом, если бухгалтер по зарплате хочет, чтобы данный работник всегда добавлялся в табличную часть документов начисления зарплаты при их автоматическом заполнении, то в соответствующем реквизите, предназначенном для хранения величины оклада или тарифа, нужно проставить любое числовое значение, отличное от нуля. После того, как работник будет добавлен в табличную часть документа начисления зарплаты, бухгалтер вручную установит величину оплаты труда для такого работника.

Зарплата при внутреннем совместительстве

Поскольку один работник может работать на нескольких должностях в одном предприятии или, иначе говоря, может быть внутренним совместителем, то целесообразно устанавливать размер месячного оклада и почасового тарифа для каждой отдельной должности, которую занимает работник. Следовательно, данные о величине месячного оклада и почасового тарифа в 1С можно найти в справочнике «Должности работника», который является подчинённым к справочнику Физические лица«.

Но поскольку величина зарплаты является довольно ответственным показателем в деятельности предприятия, то в 1С запрещено вносить такие данные в справочник «Должности работника» вручную. Для того, чтобы установить величину месячного оклада или почасового тарифа, используется документ «Приказ о величине зарплаты», который можно найти в журнале «Приказы по персоналу».

Приказ о величине оплаты
Документ "Приказ о величине зарплаты"

Документ «Приказ о величине зарплаты» следует вводить датой, с которой начинает действовать новая величина зарплаты работника.

В табличной части документа указываются такие данные:

  • Приказ (номер приказа об установлении величины зарплаты работника, который устанавливается отделом кадров).
  • Лицо (физическое лицо, которое выбирается из справочника «Физические лица»).
  • Должность (должность работника, которая выбирается из справочника «Должности работника»).
  • Метод (метод начисления зарплаты, которая может быть или окладом, или тарифом).
  • Сумма (сумма заработной платы, которая будет начисляться по вышеуказанному методу).

Как ускорить заполнение данных о зарплате?

Сложно заранее предусмотреть ситуации, в которых будет меняться размер зарплаты работников. Но из всего разнообразия вариантов можно выделить лишь две характерные ситуации:

  • Зарплата меняется для одного или нескольких работников.
  • Зарплата меняется для всех работников.

Если величина месячных окладов или почасовых тарифов меняется или устанавливается для одного или нескольких работников, то такие данные имеет смысл ввести, вручную добавляя в табличную часть документа новую строку для каждого следующего работника. Если же установление новой величины зарплаты проводится для всех работников или для большей их части, то целесообразно заполнить табличную часть документа всеми работниками, которые числятся в штате предприятия. Для того, чтобы быстро добавить всех работников в табличную часть документа «Приказ о величине зарплаты», нужно нажать кнопку «Добавить» и выполнить соответствующие действия.

После того, как все данные в документ «Приказ о величине зарплаты» будут введены, нужно нажать на кнопку «ОК», после чего документ будет сохранён и проведён. Данные о введённой величине зарплаты можно увидеть в справочнике «Должности работника».

Реклама:
Смотрите также:
Учёт зерна на сельскохозяйственном предприятии
Как отгрузить товар покупателю при отсутствии договора
Телефонные номера контрагентов учитываются в информационной базе 1С