Акт на услуги в 1С

Как в 1С создать акт выполненных работ и оказанных услуг?

В обычной практике документ, который составляется при принятии результатов выполненных работ или оказанных услуг, называется "Акт выполненных работ".

Акт выполненных работ - это хозяйственный документ, подтверждающий окончание работ исполнителя по поручению заказчика и принятие заказчиком результатов выполненных работ в полном объёме.

Если между сторонами акт выполненных работ подписан, то после подписания этого документа заказчик работ может предъявлять претензии к исполнителю только в судебном порядке (если иное не предусмотрено договором).

Печатная форма документа Услуги расходные
Печатная форма документа "Услуги расходные"

Документ "Услуги расходные"

Реализация результатов работ и оказание услуг оформляется в программе "1С:Предприятие" документом "Услуги расходные". Внешний вид документа Вы можете посмотреть на картинке.

Документ Услуги расходные
Документ "Услуги расходные"

Реквизиты на электронной форме документа сгруппированы по закладкам для того, чтобы обеспечить удобство и наглядность. Рассмотрим подробнее предназначение отдельных реквизитов документа.

Роль
Указывается вид предприятия, выступающего в роли заказчика. Как правило, всегда выбирается роль "Покупатель", что определяет соответствующий синтетический счёт в корреспонденции бухгалтерского учёта по данной операции.
Доходы
Статья аналитики по налоговому учёту валовых доходов.
Деятельность
Вид деятельности, в ходе которой оформлена данная расходная накладная.
Описание услуг
Текстовое поле, в которое можно вписать описание выполненных работ или услуг. Содержимое этого поля будет сохранено для аналитического учёта, а также будет выведено в печатную форму акта выполненных работ.
Должностное лицо исполнителя
Указывается должностное лицо исполнителя, уполномоченное на подписание акта выполненных работ. Значение реквизита выбирается из справочника "Работники фирмы".
Должностное лицо заказчика
Указывается должностное лицо заказчика, уполномоченное на подписание акта выполненных работ. Значение реквизита выбирается из справочника "Должностные лица контрагентов", подчинённого справочнику "Контрагенты".
Форма документа "Услуги расходные" имеет Табло итоговых сумм.

Журнал "Услуги расходные"

Документы "Услуги расходные" накапливаются в журнале "Услуги расходные".

Журнал Услуги расходные
Журнал "Услуги расходные"

В журнале отображаются такие данные из документов:

  • дата, время проведения и номер документа;
  • клиент, с которым подписан акт выполненных работ;
  • сумма документа;
  • автор (пользователь, создавший документ).

Внизу формы журнала выводится информационное табло, в котором отображается примечание к акту выполненных работ.

Ведомость актов выполненных работ и оказанных услуг

Для того, чтобы распечатать ведомость актов выполненных работ, можно воспользоваться универсальным отчётом "Ведомость документов". Используя этот отчёт, можно, например, формировать такие варианты отчётов:

  • Ведомость актов выполненных работ по данному клиенту.
  • Ведомость актов выполненных работ по клиентам, обслуживаемым данным менеджером.
  • Ведомость актов выполненных работ, выставленных данным пользователем.
В отчёте будут видны такие данные:
  • дата подписания акта выполненных работ;
  • реквизиты акта выполненных работ;
  • наименование клиента;
  • сумма акта выполненных работ;
  • пользователь, составивший документ.

Подробнее об отчёте "Ведомость документов" можно прочитать в специальной статье.

Эпилог

В статье описана методика документального учёта результатов выполненных работ и оказанных услуг в программе 1С.

Реклама:
Смотрите также:
Ведомость справочника в 1С
Комиссионная торговля в программе 1С
Как провести удержание из зарплаты