Деловодство в 1С

Как секретарю работать в программе 1С

Предполагаю, что деловодством на фирме обычно занимается секретарь. Не так ли? Насколько я знаю работу секретаря, то в ней можно выделить три функции:

По этой схеме и пойдём.

Общение с посетителями офиса

Здесь я могу секретарю помочь опосредованно, так сказать. Скажем, если посетитель пришёл к шефу, и секретарю нужно сделать для гостя кофе, то программа "1С" врядли поможет в этом. Чтобы быть хорошим человеком, нужно, наверно, родиться хорошим человеком.

Работа с коммуникационными инструментами

Под коммуникационными инструментами я понимаю телефоны, факсы и программы для общения в сети Интернет.

Про улыбку и хорошее настроение, которые требуются секретарю при телефонном общении, мы уже говорили в предыдущем пункте, поэтому повторяться не буду.

Что касается автоматизации работы с факсами, то я могу секретарю посоветовать программу "VentaFax". Программа удобна и многофункциональна. А мне эта программа особенно понравилась тем, что в ней факсы можно создавать прямо из 1С.
Например, нужно отправить счёт-фактуру по факсу. Находясь в 1С, можно нажать специальную кнопочку, и автоматически в программе "VentaFax" создастся факс с печатной формой счёта-фактуры. Удобно ведь? Другие программы (из мне известных), такого делать не умеют.

Обработка документации

Да, документов у секретаря много. И факс отправь/прими, и доверенность выпиши, и договор составь, и исходящую документацию зарегистрируй, и входящую документацию обработай. Вот здесь-то 1С и может секретарю пригодиться.

Учитывая, что на этом пункте нашего плана мы остановимся подробнее, то дальше, пожалуйста, выберите тот раздел, который Вам наиболее интересен.

Эпилог

Надеюсь, моя информация о том, как оптимизировать работу секретаря, занимающегося делопроизводством на предприятии, Вам пригодилась. Желаю Вам хорошего дня и благодарных клиентов!

Реклама:
Смотрите также:
Выгрузить данные из 1С в Эксель
Как составить приказ о приёме на работу
Как начислить комиссионные