Адреса контрагентов в 1С

Как хранить в 1С адреса покупателей и поставщиков?

Из этой инструкции вы узнаете о том, как правильно в программе 1С работать с настройками адресов, принадлежащих вашим контрагентам.

Если ваш контрагент находится в городе, то в большинстве случаев вы его адрес формируете правильно. Но в некоторых случаях контрагенты находятся в сельской местности. Поэтому при формировании адреса контрагентов, которые расположены в сёлах, могут возникать ошибки.

По большому счёту, это никакие не ошибки, конечно, и на финансовый результат такие ошибки не влияют. Но, во-первых, то, как вы заполняете ваши расходные документы, формирует лицо вашей фирмы. А во-вторых, если вы в налоговой накладной неправильно заполните юридический адрес вашего покупателя или телефонный номер, то у него такую налоговую накладную могут не принять со всеми вытекающими последствиями для вас.

Адрес

Итак, посмотрим, как настраивается адрес контрагента. Сразу оговорюсь, что адреса контрагентов хранятся в справочнике «Адреса контрагентов», который является подчинённым к справочнику «Контрагенты».

Адрес контрагента в списке
Адреса контрагента в списке

Рассмотрим пример с контрагентом ООО «Березовка», которое находится в живописнейшем уголке нашей Украины, в селе Березовка на улице Ленина в доме № 1.

Карточка адреса контрагента
Карточка адреса контрагента

Всё бы хорошо, но сёл с наименованием «Березовка» в Украине множество. Поэтому по негласному правилу принято, чтобы в адресах, в которых фигурирует село, также указывались область и район, в которых данное село расположено. Поэтому правильный адрес у ООО «Березовка» должен быть таким:

  • Винницкая обл., Бершадский р-н, с. Березовка, ул. Ленина, 1

Но сейчас на печать в налоговую накладную, например, выводится только такой текст:

Неправильный адрес покупателя в налоговой накладной
Неправильный адрес покупателя в налоговой накладной

Что же нужно сделать в 1С, чтобы адрес контрагента выводился на печать правильно?

Город

Как вы сами смогли заметить, правильный адрес от неправильного отличается лишь тем, что в правильном добавлены ещё наименования области и района, в которых находится село Березовка. И чтобы понять, от чего зависит выведение на печать наименований области и района, давайте внимательно посмотрим на элемент справочника «Города».

Карточка населённого пункта
Карточка населённого пункта

Когда вы в 1С заполняете карточку нового города (или другого населённого пункта, к которым относятся и сёла), вы должны обязательно заполнить область и район, в которых такой населённый пункт расположен.

Но помимо реквизитов «Область» и «Район» в карточке города есть флажки «Печатать область в адресе» и «Печатать район в адресе». Назначение этих флажков говорит само за себя. Если флажок помечен, то значение соответствующего реквизита будет выводиться на печать. И наоборот. В нашем примере для села указанные флажки должны быть обязательно помечены.

Дом

Хочу ещё немного вашего внимания привлечь к алгоритму формирования текста, который в адресе соответствует улице. Возьмём в качестве примера адрес того же ООО «Березовка». Если адрес писать правильно, то строка адреса будет такой:

  • Винницкая обл., Бершадский р-н, с. Березовка, ул. Ленина, д. 1

Как вы видите, для обозначения дома используется символ «д». Но в большинстве случаев символ «д», обозначающий дом, не пишут, и номер дома указывают сразу после обозначения улицы. Иными словами, иногда в строке адреса пропускают обозначение дома. Если вы хотите, чтобы в заполняемом вами адресе символ дома не указывался, то в реквизите "Дом" нужно выбрать значение "Нет".

Карточка адреса контрагента
Настройка отображения дома в карточке адреса контрагента

Тот же принцип действует и для символов, обозначающих улицу и квартиру. Если перед этими реквизитами выбрать значение "Нет", то в строке адреса никакого соответствующего символа, обозначающего улицу или квартиру, не будет.

Представление адреса

Внизу формы элемента справочника "Адреса" есть реквизит "Представление". В нём отображается, как сформированный адрес будет выводиться в списке адресов.

Наименование адреса в списке адресов контрагента
Наименование адреса в списке адресов контрагента

Но, пожалуйста, не путайте строку адреса, которая выводится в список адресов, со строкой адреса, которая будет выводиться на печать. Потому что на печать строка адреса будет выводиться с учётом наименования области и района в порядке, который описан выше. А в списке адресов область и район выводиться не будут, даже если они указаны в настройках города и даже если соответствующие флажки помечены.

Формируем печатную форму налоговой накладной и убеждаемся в том, что теперь адрес нашего контрагента формируется правильно.

Правильный адрес покупателя в налоговой накладной
Правильный адрес покупателя в налоговой накладной

Напоследок хочу призвать вас делать свою работу красиво. Если же для вас это не аргумент, тогда будьте добры заботиться об авторитете предприятия, которое поручило вам работу. В частности, ваша работа состоит в занесении в программу 1С данных, которые впоследствии будут выводиться на печать. Распечатанные документы будут выдаваться клиентам вашего предприятия. И по тому, насколько правильно и красиво заполнены документы, клиенты будут судить о качестве работы вашего предприятия в целом.

Эпилог

В статье изложен порядок работы с адресами контрагентов предприятия, каковыми являются поставщики и покупатели. Статья содержит описание алгоритмов, которые применяются в программе 1С при формировании строк юридического, физического и почтового адресов. Описания сопровождены изображениями электронных форм из программы 1С.

Надеюсь, что информация, изложенная в этой статье, поможет вам повысить ваш комфорт и удобство в работе с программой 1С, а также положительно отразится на ваших отношениях с контрагентами.

Реклама:
Смотрите также:
Куда злобный админ запрятал базу клиентов
Учимся выводить табличные части документов из 1С в MS Excel
Порядок сортировки, установленный для базы данных, отличается от системного?
Учёт товара на комиссии