Учёт рабочего времени

Сколько времени ты тратишь на работу за компьютером?

Когда работаешь над внедрением проекта, наиболее приоритетной становится задача учёта рабочего времени, потраченного на проект. Ведь, с одной стороны, время, потраченное специалистом на реализацию проекта, показывает уровень его профессионализма. А с другой стороны, является основанием для оплаты его труда в случае, если специалист работает на условиях повремённой оплаты.

Не менее важным становится контроль за эффективным расходованием рабочего времени. Как сообщает агентство "ИТАР-ТАСС", свыше трети рабочего времени в мире тратится впустую. В 2004 году каждый занятый в различных сферах экономики в среднем растранжирил 37% своего рабочего времени. Таковы обнародованные в Мюнхене данные исследования компании «Праудфут», которые базируются на 2600 частных исследованиях, анализе 100 проектов малых и больших фирм и опросах менеджеров в 11 странах мира. Главные причины столь прискорбного положения дел – слабый менеджмент. Конкретно около 50 процентов потерь времени происходит по причине неправильных планирования и управления процессом труда, примерно треть – от недостаточного надзора за работниками. Остальные потери – это результат ущербной трудовой морали, слабой квалификации персонала и проблем с компьютерными технологиями.

В этой статье я расскажу о методах, позволяющих вести учёт рабочего времени.

Рассмотрим подробнее программы для учёта рабочего времени, проведённого за персональным компьютером.

Учёт рабочего времени

Лично мне всегда было интересно знать, куда уходит моё время, проведённое за компьютером. Думаю, Вы и сами обратили внимание, что за компьютером время улетает со скоростью молнии!

Smart WorkTime Tracker

Вы хотите знать, сколько времен вы тратите на различных проектах? Или как долго вы работаете с различными приложениями? Или, возможно, Вы хотите иметь удобный список задач с возможностью управления одним щелчком мыши? Обратите внимание на программу "Smart WorkTime Tracker" от компании "A!K Research Labs".

Smart WorkTime Tracker
Программа "Smart WorkTime Tracker" собирает информацию о работе пользователя за компьютером.

Программа "Smart WorkTime Tracker" собирает самую разнообразную информацию о Вашей деятельности за компьютером. Этот эффективный и гибкий инструмент поможет Вам проанализировать используемое Вами рабочее время, найти “утечки времени” и использовать Ваше рабочие времена наиболее эффективным способом.

Ключевые особенности программы "Smart WorkTime Tracker":

  • Полностью автоматизированное и настраиваемое отслеживание времени.
  • Все время, потраченное при работе с компьютером (с приложениями), будет зарегистрировано.
  • Только время, когда Вы действительно работаете, будет засчитано.
  • Управляющий индикатор показывается в виде окошка, скрывающегося автоматически, и может быть прикреплён к любому краю экрана.
  • Возможность ведения списка задач.

По заявлению разработчиков, программа "Smart WorkTime Tracker" является наиболее полным и эффективным решением для людей, которые хотят расходовать своё рабочее время наилучшим способом.

Учёт времени по проектам

Если Вы работаете с повремённой оплатой, то для Вас критически важно вести точный учёт потраченного Вами времени на работу с тем или иным проектом.

AllNetic Working Time Tracker

Если Вы со мной согласны, то обратите внимание на программу "AllNetic Working Time Tracker" от компании ""AllNetic".

AllNetic Working Time Tracker
Программа "AllNetic Workimg Tracker" контролирует время, затраченное на выполнение проектов.

Программа является удобным инструментом, позволяющим контролировать Ваше рабочее время, а также составлять различные по сложности отчёты. Используя программу, Вы будете знать точно, как расходуется Ваше время. Встроенная функция формирования счетов делает программу незаменимым инструментом в работе специалистов с повремённой оплатой.

Программа занимает минимум места на Рабочем столе Вашего монитора, потому что доступ ко всем основным функциям программы возможен через обращение к пиктограмме, которая располагается в системной панели, рядом с часами.

Не программа, а Вы сами решаете, над чем Вы работаете в каждый момент времени и работаете ли вообще. Компьютер предназначен для того, чтобы работать, а не для того, чтобы принимать решения за Вас. Это главный принцип программы "AllNetic Working Time Tracker", которая поможет Вам во всех возможных ситуациях.

Главные особенности программы "AllNetic Working Time Track" таковы:

  • Неограниченное число проектов, задач и подзадач.
  • Для каждой задачи выделяется отдельный счётчик. Вы можете также контролировать полное время, затраченное на каждую задачу или проект.
  • Текущее состояние программы показывается в системной панели.
  • Быстрый доступ к главным функциям программы (начало/остановка, переключение заданий).
  • Автоматический контроль для старта и остановки работы.
  • Текущее состояние и настраиваемая статистика во всплывающем окне системной панели.
  • Учёт оплачиваемого времени.
  • Автоматическое ежедневное архивирование.
  • Многоязычный интерфейс.

Как вы смогли заметить, программа имеет русский интерфейс, а также бесплатна.

Small Project Organizer

Также могу порекомендовать ещё одну программу для учёта времени, затрачиваемого при работе с проектами. Это программа "Small Project Organizer".

Small Project Organizer
Программа "Small Project Organizer" ведёт учет рабочего времени, потраченного на выполнение текущих задач.

Система учета рабочего времени "Small Project Organizer" предназначена для учета времени, потраченного на выполнение текущих задач. Система учета времени позволяет работать в локальной сети с серверами MySQL, Access и MS SQL. Учет времени работы организован очень удобно благодаря использованию иконок в системном трее. Учет использования рабочего времени позволит Вам снизить издержки, оптимизировать затраты, полностью контролировать ход и выполнение проектов.

Возможности программы учета рабочего времени::

  • Справочник проектов.
  • Справочник сотрудников.
  • Разделение сотрудников на администраторов и обыкновенных пользователей.
  • Привязка сотрудников к проектам.
  • 4 типа статуса задачи: новая, выполняется, приостановлена, закончена.
  • Иконка в системном трее позволяет быстро просматривать список назначенных задач (клик правой кнопкой мыши).
  • Возможность быстрого изменения статуса задачи (выполняется, приостановлена) через иконку в системном трее (клик левой кнопкой мыши по названию задачи).
  • Расширенный фильтр задач, привязанных к сотрудникам и проектам.
  • Формирование отчетов по назначенным задачам за заданный период времени.
  • Возможность полного изменения дизайна отчетов.

Отчеты, формируемые программой:

  • Отчет о выполненных задачах с группировкой по проектам.
  • Отчет о выполненных задачах с группировкой по сотрудникам.
  • Отчет о времени прихода/ухода с группировкой по сотрудникам.
  • Отчет о времени прихода/ухода с группировкой по датам.
  • Суммарный отчет по учету времени (в одной таблице для всех сотрудников).
  • Суммарный отчет по учету времени (в отдельной таблице для каждого сотрудника).
  • Суммарный отчет по задачам с разбитием по дням.
  • Отчет по отгулам и отпускам.

Программа Small Project Organizer имеет русский интерфейс, а также бесплатна.

Моя любимая программа для учёта рабочего времени

Перед тем, как написать статью об учёте рабочего времени, я попробовал все три программы, описанные в статье. Пробовал не из праздного интереса, а для конкретной цели. Дело в том, что в то время я работал фрилансером с повремённой оплатой, поэтому должен был предоставить заказчику данные о времени, которое я потратил на выполнение поставленной задачи. И хочу сказать, что из трёх рассмотренных программ для учёта рабочего времени по проектам на моём компьютере осталась программа Small Project Organizer.

Эпилог

Надеюсь, программы учёта рабочего времени, описанные в статье, помогут Вам более эффективно использовать своё рабочее время, благодаря чему повысится качество Вашего труда и улучшится Ваше материальное благополучие.

Реклама:
Смотрите также:
Расшифровать значение ячейки
Советы по выбору жидкокристаллического монитора
Сформировать ведомость любого справочника
Как оформить расходную накладную